自我推薦信怎麼寫,才能獲得面試門票?

假如你應徵的職務與過往工作『相關經驗低』,除了事前功課外,更重要的是表現熱忱、好奇心。(相關文章:評估自己的轉職勝率) 事前功課包含該產業與公司的新聞、產品與服務有哪些?市場在哪(國內/國外、B2B or B2C)?客戶是誰(TA)?更進一步還有競爭對手有誰?公司營業額多少?老闆是誰? 光是將這些資訊搜集清楚,就不只表達出你對這間公司的好奇心,更展現出志在必得的決心。所以,只要比其他應徵者更了解一間公司,哪怕是知道老闆的名字,都可能因此贏得最終勝利。

但到底該 如何把熱忱與好奇心展現在自我推薦的文字裡,以獲得面試機會呢?

若一間稍有規模或名氣的公司,一份職缺每天至少有十份以上的應徵信,假設只取三個面試,當你屬於相關經驗低的,該如何打動對方?

首先是:管道

不和該領域專業者在同一個賽道上比賽。假設你只是個業餘的跑步愛好者,跟專業的運動員跑同一個賽道,只有一個結局叫穩輸。所以,若只是在人力平台上直接應徵,成為那十份履歷表的其中一份,出線機率不高。以前求職之門很窄,除了數字銀行跟HR信箱外,很難接觸到這扇門,但社群的時代不再是如此! 企業為了接觸到更多客戶與人才,會經營自媒體、社群,人們為了獲得更多機會也會經營自己,不管是透過官網, FB, IG, LinkedIn, 甚至Blog & Youtube。低相關經驗的人,你的賽道就在這些管道中!

1. 會寫部落格或在FB張貼時事發表意見的人,你的賽道很可能就在此,以下提供參考,可混搭:

  • 想應徵的公司有粉絲頁 花一個月時間,張貼相關產業企業的新聞、張貼商周經理人等管理或職場分類正面文章、個人成長文;記得不是只是轉發,還要有個人的論述或學習心得,還有注意「正面」很重要!最後,從粉絲頁私訊自我推薦信。

  • 該公司無粉絲頁 利用人脈介紹,在FB上詢問有無任職該產業或企業的朋友可以認識,聯繫上後告知有求職需求,想請益該產業的環境、特性與求職準備等訊息。由於社群的互動性高,若平時總是PO負面的心情,缺乏專業與正面的呈現,將很難獲得人脈的介紹。因此,此方法困難的點,在於你平時人際關係的經營。

2. 不大使用FB, IG者,可透過經營LinkedIn,以下提供參考:

  • LinkedIn朋友數很重要,這關乎你能否連結到關鍵人物。剛開始經營,第一輪可透過Gmail朋友相互加對方,再來第二輪透過加入有興趣的Group,每個Group裡都會有不少的專業人士發表或回應不同的話題,可以透過發起話題或回應話題與他人產生互動後,再私訊對方成為朋友。若你才剛開始,先以達成100+ connection為目標吧!

  • LinkedIn有許多好用的功能,像是搜尋!不過若你的朋友數很低(Connection),搜尋出來的結果你也無法聯繫,除非付錢。當然,若願意付錢,這就不是什麼問題了。但若連可提供參考的朋友數都沒有,就要一個陌生人給予幫助,實際上對方很可能也不大理會喔!

以上,皆需長期經營,不適合立即求職者。其實方法還有很多,因人而異,在此提供多數人都可以使用的。

若你是要立即求職的人,相關經驗又不多,請直接找專家給予指導,例如生涯設計師們。

再來是:內容

由於相關經驗不多,不能直球對決的情況下只能投變化球,但什麼是變化球?現在就來教你投: 1. 抓職缺裡的關鍵字:“N年”“XX”相關經驗、“資料收集”、“分析報告”、“專案管理”、“跨領域”“溝通協調” 2. 工作有時並沒有那麼大的不同,尤其處理瑣事都是差不多,針對關鍵字寫下你的相關經驗。 3. 若職缺條件強調N年XX工作經驗,由於沒有XX工作經驗,可以寫N年職場歷練,後面再補充關鍵字經驗 4. 不要用條列式,用段落敘述,約200字。條列式適合相關經驗高,快速把重點標示出來。所以相關經驗低,就要用敘事法再帶入關鍵字,就算相關經驗低也能看起來有七分像。

(相關文章:如何精準的準備自我介紹


假如你應徵的職務與過往工作『相關經驗高』,則針對職缺需求上的關鍵字,條列清晰,切中要點。 最快的方法,直接把職務內容與需求複製下來,刪掉你沒有的部分,然後混合成3~5列的重點,完成度就夠高了。

若你已經這麼做還是沒有獲得回應,可能的原因有以下幾點: 1. 可能性最高,遇到殭屍職缺。不是所有放在網路上的職缺真的都缺人,很多是放著等哪天缺人時可以撈資料用的。 2. 次高,缺乏關鍵性條件,例如:學歷要求、證照要求、某客戶經驗。 3. 名聲卡關,很有可能曾不小心惹過誰,而對方正好對該職位有影響力。但更多時候能真的不是你能控制的,例如:某些學校畢業或企業出來的人;這種通常是用人主管有個人偏好,就是不用某些學校或公司出來的人,甚至連不用某些星座都有可能。


我們曾經開過求職特訓工作坊,發現轉職者最大的困難是跨領域求職,也就是比較需要「相關經驗低」的求職方法。相信透過此篇,對於想跨領域求職的你會有幫助,祝大家轉職順利!

183 次查看